Védelmi politika

Politikai nyilatkozat

A DEBRA elkötelezett amellett, hogy elősegítse és megóvja minden olyan veszélyeztetett gyermek, fiatal és felnőtt jólétét, akivel munkánk során kapcsolatba kerülünk.

Hiszünk abban, hogy minden veszélyeztetett gyermeknek, fiatalnak és felnőttnek egyenlő joga van a bántalmazással szembeni védelemhez, függetlenül korától, fajától, vallásától, képességeitől, nemétől, nyelvétől, hátterétől vagy szexuális identitásától; kiemelten fontosnak tartjuk a gyermek, fiatal, veszélyeztetett felnőtt jólétét.

Minden ésszerű lépést megteszünk annak érdekében, hogy a veszélyeztetett gyermekek, fiatalok és felnőttek védelmet élvezzenek munkakörnyezetünkben, és hogy a DEBRA kedvezményezettjei védelmet élvezzenek, miközben a jótékonysági szervezet támogatja őket.

Minden bejelentett visszaélésre vonatkozó állítást komolyan vesznek, alaposan kivizsgálnak, és képzett személyzet megfelelő jelentést készít, elismerve a védelmi kérdések érzékenységét, valamint a titoktartás és az adatvédelem fontosságát.

Elkötelezzük magunkat amellett, hogy biztosítjuk, hogy minden alkalmazott, megbízott és önkéntes kellően tájékozott legyen a védelemről ahhoz, hogy felszólaljon és jelentse a visszaélés gyanúját, és elvárjuk, hogy minden alkalmazott, megbízott, valamint minden felügyeleti felelősséggel rendelkező önkéntes elolvassa, megértse és betartsa ezt. politika és a kapcsolódó eljárások.

A DEBRA biztosítéki politikája megköveteli a személyzettől, hogy kövesse az „ABC” megközelítést:

1. Fogadd el, hogy ez a te felelősséged – légy tudatában.
2. Legyen hozzáértő – végezze el online képzését.
3. Lépjen kapcsolatba a DSL-lel (Designated Safeguarding Lead), vagy ha nem elérhető, egy DSO-val (Designated Safeguarding Officer) telefonon – 07979 6839836, vagy jelentse az Assure rendszeren keresztül a QR-kód segítségével (1. melléklet) vagy az intraneten keresztül.

Megjegyzés a dokumentumban használt rövidítésekről:

1. A „Disclosure and Barring Service” (Angliában használatos) rövidítése „DBS”; a skóciai „Protection of Vulnerable Groups” megfelelője „PVG”-re rövidítve.
2. A kijelölt védelmi tisztviselő rövidítése „DSO”, a kijelölt védelmi vezető pedig „DSL”.

Cél

Ennek a szabályzatnak az a célja, hogy:

1. Védje azokat a veszélyeztetett gyermekeket, fiatalokat és felnőtteket, akik a DEBRA kedvezményezettjei (támogatásban/gondozásban/iránymutatásban részesülnek), vagy akik fizetett vagy önkéntes alapon dolgoznak a DEBRA-val, és kiszolgáltatott felnőtteknek vagy 18 éven alulinak tekinthetők.
2. Annak tisztázása, hogy mit jelent a védelem, és útmutatást adjon arról, mit tegyen egy alkalmazott vagy önkéntes, ha aggódik egy veszélyeztetett gyermek, fiatal vagy felnőtt jóléte miatt.
3. Mutassa be a különbséget a védelem és az általános jólét között.
4. Tájékoztassa az összes alkalmazottat azokról az elvekről, amelyek a DEBRA védelmi megközelítését vezérlik.
5. Állítsa be a DEBRA elkötelezettségét amellett, hogy megfelelő védelmi képzést biztosít minden alkalmazottnak, megbízottnak és önkéntesnek.
6. Győződjön meg arról, hogy a DEBRA betartja a védelmi jogszabályokat, betartja a legjobb gyakorlatot ezen a területen, és figyelemmel kíséri a jelentett eseteket a szabályzat megfelelő frissítése és relevanciájának megőrzése érdekében.

Mi a védelem?

A védelem meghatározása az „Együttműködés a gyermekek védelmében 2015” című dokumentumban a következőképpen történik:

• A gyermekek védelme a rossz bánásmódtól;
• a gyermekek egészségének és fejlődésének károsodásának megelőzése;
• annak biztosítása, hogy a gyermekek olyan körülmények között nőjenek fel, amelyek megfelelnek a biztonságos és hatékony ellátás biztosításának; és
• intézkedések megtétele annak érdekében, hogy minden gyermek a legjobb eredményeket érje el.

A 2014-es gondozási törvény a veszélyeztetett felnőttekre vonatkozó védelmet a következőképpen határozza meg:

• A felnőttek jogának védelme a biztonságban, bántalmazástól és elhanyagolástól mentesen.
• Arról szól, hogy emberek és szervezetek együttműködnek a bántalmazás vagy elhanyagolás kockázatának és tapasztalatának megelőzése és megállítása érdekében, miközben gondoskodnak a felnőtt jólétének előmozdításáról, beleértve adott esetben nézeteiket, kívánságaikat, érzéseiket és hiedelmek bármilyen cselekvésről való döntésben.
• Fel kell ismernie, hogy a felnőttek néha bonyolult interperszonális kapcsolatokkal rendelkeznek, és ambivalensek, nem világosak vagy irreálisak személyes körülményeik tekintetében.

Milyen ártalmakra kell figyelnünk?

• Fizikai bántalmazás.
• Családon belüli erőszak vagy bántalmazás.
• Szexuális visszaélés.
• Pszichológiai vagy érzelmi bántalmazás.
• Pénzügyi vagy anyagi visszaélés.
• Modern rabszolgaság.
• Diszkriminatív visszaélés.
• Szervezeti vagy intézményi visszaélések.

Mi a különbség a védelem és a jóléti aggályok között?

A védelem csak a veszélyeztetett felnőttekre vagy gyermekekre vonatkozik. Ha valaki nem tartozik e kategóriák egyikébe sem, akkor a rossz bánásmód, a bántalmazás vagy a bennszülött bánásmód bármely formáját „jóléti aggálynak” nevezik.

Továbbra is fontos jelenteni a munkahelyi jóléti problémát. Ha aggódik amiatt, hogy egy kolléga, önkéntes vagy társa bántalmazást, diszkriminációt, negatív bánásmódot vagy jóléti kihívásokat tapasztal, forduljon a humánerőforrás csapathoz e-mailben a következő címen: HR@debra.org.uk.

Mindig jobb, ha bejelenti aggályait, és megkapja a szükséges támogatást a humánerőforrás részlegtől.

Felelősség

1. Minden alkalmazott, megbízott és önkéntes felelőssége, hogy részt vegyen a védelmi képzésen, tisztában legyen a követendő eljárásokkal, ha attól tart, hogy egy veszélyeztetett gyermeket vagy felnőtteket bántalmazzák, és haladéktalanul irányítsanak minden gyermeket, ill. sérülékeny felnőttvédelmi aggályokat a DEBRA DSL-hez vagy az érintett DSO-hoz, vagy alternatív hatósághoz.
2. A DEBRA egy képzett DSO-ból és egy DSL-ből álló csapattal rendelkezik a védelmi tevékenységek koordinálására. A DSL (vagy távollétében DSO) felelőssége, hogy a visszaélés gyanúját vagy a visszaélés kockázatát jelentse a megfelelő hatóságnak/szakembernek. (A DEBRA gyakorlata, hogy az elosztórendszer-üzemeltetők minden aggályát megvitatják a DSL-lel vagy egy másik DSO-val a bejelentés előtt, kivéve, ha a DSL/DSO-k nem elérhetők, és azonnali kockázatot azonosítottak).
3. A DSL feladata a szervezeten belüli vagyonvédelem vezetése, a Negyedéves Biztosítási Bizottság megállapításairól az SMT-nek, illetve közvetetten a vagyonkezelőknek történő jelentéstétele.

Útmutató

A DEBRA elismeri, hogy:

• A 2014-es gondozási törvényben foglaltak szerint a veszélyeztetett gyermekek és felnőttek jóléte a legfontosabb, ezért a DEBRA gondoskodik arról, hogy a feladatok tervezése és végrehajtása a gyermekek és felnőttek jólétének védelme és előmozdítása érdekében történjen.
• Kortól, fogyatékosságtól, nemtől, faji örökségtől, vallási meggyőződéstől, szexuális irányultságtól vagy identitástól függetlenül minden gyermeknek és felnőttnek joga van egyenlő védelemhez mindenféle sérelem vagy visszaélés ellen. A DEBRA zéró toleranciát alkalmaz a potenciálisan káros viselkedés bármely formájával szemben.
• Egyes gyermekek és felnőttek veszélyben vannak a korábbi tapasztalatok hatása, függőségi szintje, kommunikációs szükségleteik, fizikai képességeik és egyéb problémák miatt.
• A gyerekekkel, fiatalokkal, szüleikkel, felnőttekkel, gondozókkal és más ügynökségekkel való partneri együttműködés elengedhetetlen a fiatalok jólétének előmozdításához.
• A védelem mindenki felelőssége, ezért minden alkalmazottnak és önkéntesnek tisztában kell lennie a védelmi politikával és a kapcsolódó eljárásokkal, és megfelelő képzésben kell részt vennie.
• Azonnal megteszik a megfelelő intézkedéseket, ha úgy vélik, hogy egy gyermek vagy kiszolgáltatott felnőtt veszélyben lehet, vagy ha felmerül, hogy egy veszélyeztetett gyermeket vagy felnőttet bántalmazás gyanúja merül fel.
• A védelmezés egy olyan fogalom, amely tágabb, mint a „gyermekek és kiszolgáltatott felnőttek védelme”, és a gyermekek és felnőttek jólétének előmozdítása és a károktól való megóvása érdekében tett intézkedésekre vonatkozik.

Online biztonsági politika nyilatkozata

A DEBRA tevékenységei részeként gyerekekkel, fiatalokkal és családokkal foglalkozik. Ide tartoznak a tagok, önkéntesek és támogatók.

Ennek az irányelvnek a célja, hogy:

• A gyermekek, fiatalok és kiszolgáltatott felnőttek biztonságának és jólétének biztosítása a legfontosabb, amikor a felnőttek, fiatalok vagy gyermekek internetet, közösségi médiát vagy mobileszközöket használnak.
• Az online biztonsággal kapcsolatos megközelítésünket meghatározó átfogó elvek biztosítása a munkatársaknak és az önkénteseknek annak biztosítása érdekében, hogy szervezetként az értékeinkkel összhangban és a jogszabályokon belül működjünk az online eszközök használatával kapcsolatban.

Az irányelvi nyilatkozat minden alkalmazottra, önkéntesre, gyermekekre és fiatalokra, valamint a DEBRA tevékenységében részt vevő személyekre vonatkozik.

Elismerjük, hogy:

• az online világ sok lehetőséget kínál mindenkinek; ugyanakkor kockázatokat és kihívásokat is jelenthet
• kötelességünk gondoskodni arról, hogy a szervezetünkben részt vevő összes gyermek, fiatal és felnőtt védve legyen az online esetleges károktól
• felelősségünk, hogy segítsünk a gyermekek, fiatalok és kiszolgáltatott felnőttek online biztonságának megőrzésében, függetlenül attól, hogy a DEBRA hálózatát és eszközeit használják-e vagy sem
• a gyerekekkel, fiatalokkal, szüleikkel, gondozóikkal és más ügynökségekkel való együttműködés alapvető fontosságú a fiatalok jólétének előmozdításában, és abban, hogy segítsük a fiatalokat abban, hogy felelősségteljesen közelítsék meg az online biztonságot.
• minden gyermeknek, kortól, fogyatékosságtól, nemváltástól, fajtól, vallástól vagy meggyőződéstől, nemtől vagy szexuális irányultságtól függetlenül, joga van egyenlő védelemhez mindenféle sérelem vagy visszaélés ellen.

A gyermekek, fiatalok és veszélyeztetett felnőttek biztonságának megőrzésére törekszünk az alábbiakkal:

• Online biztonsági koordinátor kijelölése
• Világos és konkrét útmutatást adunk a személyzetnek és az önkénteseknek az online viselkedésre vonatkozóan a felnőtteknek szóló viselkedési kódexünkön keresztül (lásd a 2. mellékletet).
• A szolgáltatásunkat használó fiatalok támogatása és ösztönzése az internet, a közösségi médiák és a mobiltelefonok biztonságos használatára és mások iránti tiszteletre.
• A szülők és gondozók támogatása és bátorítása, hogy tegyenek meg mindent gyermekeik online biztonsága érdekében
• Információs rendszereink biztonságának rendszeres felülvizsgálata és frissítése
• A felhasználónevek, bejelentkezési adatok, e-mail fiókok és jelszavak hatékony használatának biztosítása
• Biztosítjuk, hogy a szervezetünkben részt vevő felnőttek és gyermekek személyes adatait biztonságosan tároljuk, és csak szükség szerint osztjuk meg
• Annak biztosítása, hogy a gyermekekről, fiatalokról és családokról készült képeket csak írásos engedélyük beszerzése után, és csak arra a célra használják fel, amelyre a hozzájárulást megadták
• Felügyelet, támogatás és képzés a személyzet és az önkéntesek számára az online világról

A jelentéstételi eljárás védelme

A védelem a veszélyeztetett gyermekek és felnőttek egészségének, jólétének és emberi jogainak védelmét jelenti, lehetővé téve számukra, hogy biztonságosan, visszaélésektől és elhanyagolástól mentesen élhessenek. Mindannyiunk felelőssége, hogy gondoskodjunk mindazokról, akikkel a DEBRA-nál találkozunk, a kollégákra, önkéntesekre, tagokra, ügyfelekre, adományozókra és érdekelt felekre.
Ha aggályai vannak annak a személynek a jólétével kapcsolatban, akivel a DEBRA-nál betöltött szerepe során találkozik, és úgy érzi, védelmi probléma merülhet fel, kérjük, azonnal jelentse az alábbi eljárást követve:

A fenti eljárást kell követni, függetlenül attól, hogy egy személy a DEBRA-n belül milyen szintű vagy besorolású. A magas szintű titoktartást mindig betartják, és az Assure rendszeren keresztül jelentett összes incidenst csak speciálisan képzett személyek egy kis csoportja láthatja. Minden benyújtott űrlapot és dokumentációt egy biztonságos mappában tárolunk, amelyhez csak a Védelmi munkacsoport tagjai férhetnek hozzá. A gyermekvédelmi és felnőttvédelmi jogszabályoknak megfelelően a dokumentumokat és az e-maileket legfeljebb 7 évig őrzik meg.

Kijelölt védőtisztek

Az alábbiakban a DEBRA-n belüli, kijelölt védelmi tisztviselők (DSO) szerepkörei találhatók.

• People Business Partner
• Tagszolgálati igazgatóhelyettes
• Közösségi támogatás országos menedzsere
• Támogatói szolgálati tiszt

Az emberek igazgatója a kijelölt védelmi vezető (DSL) minőségében jár el. A kuratóriumnak külön DSL lesz, amelyről a jelölési és irányítási bizottság dönt.

Képzések

Minimálisan minden alkalmazottnak és megbízottnak részt kell vennie a DEBRA által biztosított, a védelemről és az online biztonságról szóló online képzésen, amelynek részleteit a People csapat adja ki az egyéneknek. A kötelező képzés meghatározott időn belüli teljesítésének elmulasztása szabálysértésnek minősül. és fegyelmi eljárás indul. Az alapképzés elvégzése után 12 havonta el kell végezni egy frissítő modult.

Az önkéntesek képzésben részesülnek menedzserüktől „eszköztár-beszélgetés” keretében, és minden évben ismétlő foglalkozáson vesznek részt. A képzések teljesítését a HR informatikai rendszeren fogja nyomon követni és nyomon követni.

Az alkalmazottak többsége számára ez a képzési szint elegendőnek tekinthető, de fokozott védelmi képzést biztosítanak azoknak a személyzetnek a tagjai számára, akiknek a munkája „szabályozott tevékenységnek” minősül, mint például a jótékonysági szervezet bármely kedvezményezettjének ellátása/támogatás/iránymutatás. , akik veszélyeztetett felnőttnek vagy gyermeknek tekinthetők. A fentieknek megfelelően, ha biztosított, ezt a képzést a megadott időn belül kell elvégezni, és az előírások be nem tartása végül fegyelmi eljáráshoz vezet; felismerve a védelem fontosságát, a fegyelmi büntetés ilyen esetekben elbocsátás lesz.

Kapcsolódó dokumentumok

• Nyilatkozat a fő foglalkoztatási feltételekről (SMTE).
• Alkalmazotti kézikönyv (beleértve az esélyegyenlőségi politikát, a panaszt és a
• Fegyelmi szabályzatok, visszaélésekre vonatkozó irányelvek, szakmai határokra vonatkozó irányelvek, közösségi médiára vonatkozó irányelvek, munkahelyi etikett, személyes zaklatás és zaklatás elleni irányelvek
• Referenciák szabályzata; Értékelési/értékelési szabályzat, Titoktartási szabályzat.
• Toborzási és kiválasztási politika.
• DBS szabályzat.
• Bevezetési politika.
• Általános adatvédelmi szabályzat.
• Panaszok és dicséretek szabályzata.
• A közösségi támogató csapat ajánlásaira vonatkozó szabályzat.
• Lone Working politika.
• Egészségügyi és biztonsági szabályzat.
• A súlyosabb incidensek jelentésére vonatkozó szabályzat.
• Válságkezelési politika.
• DEBRA virtuális csoportok eljárása

függelékek

Függelék 1: Védelmi politika 1. függelék

Függelék 2: Védelmi politika 2. függelék