GDPR DEBRA adatvédelmi szabályzat

(Feldolgozva: 2022. november)

Ez az adatvédelmi szabályzat meghatározza, hogy a DEBRA hogyan használja fel és védi az Ön által megadott információkat az Önnel folytatott kommunikáció és együttműködés javítása érdekében.

Méltányosság

A DEBRA az Ön személyes adatait mindig tisztességesen és jogszerűen dolgozza fel, és csak az Adatvédelmi szabályzatunkban meghatározott célokra gyűjt információkat Öntől szolgáltatásaink nyújtása és támogatása érdekében.

Adatkezelő: DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

Adatvédelmi tisztviselő: Dawn Jarvis – [e-mail védett]

ico regisztrációs szám: Z6861140

A következő információk bármelyikét gyűjtheti a DEBRA:

Név és elérhetőség – A DEBRA olyan információkat gyűjt, mint az Ön kereszt- és vezetékneve, e-mail címe, postai címe, telefonszáma és egyéb személyes adatok, amelyekre a DEBRA-val fennálló kapcsolata során szükség van.

Fizetési –, Ide tartoznak többek között a hitel-/bankkártya-adatok, a Just Giving, a Stripe és a Rapidata. Ezeket az adatokat biztonságosan továbbítjuk harmadik fél feldolgozóinak, amennyiben ez szükséges a fizetésének feldolgozásához, ha vásárol vagy adományoz. A DEBRA nem őrzi meg ezeknek a kifizetéseknek a részleteit a tranzakció befejezése után. A csoportos beszedési megbízás beállításakor megadott banki adatok.

 

Hogyan gyűjti és használja fel a DEBRA a személyes adatokat

A DEBRA információkat gyűjt a jótékonysági szervezet céljainak és célkitűzéseinek teljesítése érdekében.

A DEBRA kapcsolatba léphet Önnel a következőkről:

Vásároljon ajándéksegélyt Rendszer – A DEBRA törvényi előírása szerint meg kell osztania az adatokat a HM Revenue and Customs (HMRC) hivatalával, hogy ajándéksegélyt gyűjtsön az üzleteinkben értékesített használt áruk értékesítése után. A DEBRA jogilag köteles tájékoztatni Önt ezekről az eladásokról, hogy ellenőrizni tudja, elegendő adót fizet-e az igényelt összeg fedezéséhez. Az Ön adatait nyilvántartásaink naprakészen tartására használjuk. Ez magában foglalja a címváltozások rögzítését és a Gift Aid nyilatkozat megújítását, és a kívánt módon kommunikálunk Önnel. Bővebb információ abban a szórólapban található, amelyet az ajándéksegély-program első adományozásakor kaptál. Bármikor kijelentkezhet az üzletek ajándéksegélyprogramjából, és 21 napos felmondási idővel leállíthatja az igénylést.

Tranzakciók a DEBRA online áruházon keresztül.

Bolti kiszállítás és átvétel szolgáltatás – Ha a DEBRA bolti kiszállítási vagy begyűjtési szolgáltatásait veszi igénybe, adatai megoszthatók harmadik fél beszállítókkal. Ezek a szállítók szerződéseik értelmében kötelesek az Ön adatait ugyanolyan gondossággal kezelni, mint a DEBRA.

Adománygyűjtési segély – Ha aláír egy ajándéksegély űrlapot, nevét és címét megosztjuk a HMRC-vel, ha minősített adományt ad.

EB közösségi támogató és tagsági csapat – Az EB Közösségi Támogatási és Tagsági Menedzserekből álló csapatunk rögzíti az EB Közösségen belüli azon személyek látogatásainak és hívásainak részleteit, akikkel együtt dolgoznak. Ezek néha érzékeny személyes adatok lehetnek, amelyeket az Ön beleegyezésével gyűjtünk. Ezt az információt a megnevezett taggal végzett támogatás/tevékenység rögzítésére használják, és anonim módon jelentési és finanszírozási célokra használják fel. Ezeket az információkat marketing célokra nem használjuk fel.

Tagság – A DEBRA egy tagsági szervezet, és jogilag köteles minden 16. életévüket betöltött tagnak évente egyszer tájékoztatást küldeni. Amikor csatlakozik tagsági rendszerünkhöz, tájékoztatást kap az előnyökről és a kapcsolatfelvétel módjairól. A tagsági előnyök részeként közleményeket küldünk, amelyek tartalmazzák a kutatással és a nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos információkat, frissítéseket, felméréseket és hálózati meghívókat.

Adománygyűjtés és kommunikáció – A DEBRA adománygyűjtési hírleveleket, eseményinformációkat, köszönőleveleket és fellebbezéseket küld az Ön adományozási előzményei és levelezési preferenciái alapján. Bármikor feliratkozhat és kiléphet ezekből a kommunikációkból.

• DEBRA INFO - Hírek, kampányok és adománygyűjtő tevékenységek
• Sportolási kihívások, beleértve a futást, gyaloglást és trekking tevékenységeket
• Borászati ​​és étkezési események
• A DEBRA Golf Társaság
• A DEBRA Shooting Society
• DEBRA Fight Night

A DEBRA felveheti Önnel a kapcsolatot, ha korábban részt vett egy eseményen, vagy részt vett egy szponzorált sport kihívásban. Leiratkozhat ezekről a levelekről, ha felveszi a kapcsolatot adománygyűjtési osztályunkkal – [e-mail védett].

Adománygyűjtő vállalatok – A DEBRA harmadik féltől származó adatfeldolgozót használ a potenciális vállalati adományozók kutatására. Megállapodások vannak érvényben annak biztosítására, hogy minden megosztott adatot biztonságosan tároljanak.

Legacies – Adminisztrációs célokra.

Emberi erőforrások – A DEBRA harmadik féltől származó online toborzási eszközt használ az álláspályázati adatok kezdeti szakaszainak összegyűjtésére. Ezeket az adatokat az EU-n belül tároljuk a GDPR törvénynek megfelelően. A DEBRA megállapodást kötött annak biztosítására, hogy minden összegyűjtött adatot biztonságosan tároljanak.

Amikor Önkéntes szerepre jelentkezik – Jelentkezésének feldolgozásához gyűjtjük az Ön nevét, címét, telefonszámát és játékvezetőit.

 

Jogos érdekeltségi nyilatkozat

A 25. május 2018-én hatályba lépett új GDPR-szabályok értelmében a jogos érdek a személyes adatok feldolgozásának 6 jogszerű indokának egyike. A DEBRA bizonyos esetekben feldolgozhatja az Ön személyes adatait, mert erre valódi és jogos okunk van, ez nem érinti az Ön jogait vagy szabadságait.

Amikor megadja nekünk személyes adatait, ezeket az információkat a jótékonysági szervezet céljainak és célkitűzéseinek előmozdítása érdekében fogjuk felhasználni. Az alábbiakban felsorolunk néhány módot, amellyel ezt megtehetjük:

A DEBRA jogos érdeket használ jogalapként a postai címüket megadó személyekkel való kommunikációhoz, ha a célt ésszerűnek és az eredeti céllal összeegyeztethetőnek ítéljük.

Üzleti és vállalati partnerségi kapcsolatok – A jogos érdek lesz az alapja annak, hogy a DEBRA megnevezett személyekkel üzleti címen és vállalati partnerségi kapcsolatokon tartsa a kapcsolatot. Leiratkozhat ezekről a kommunikációról, ha kapcsolatba lép adománygyűjtő osztályunkkal. – [e-mail védett].

Levelezési házak – A levelezési adatokat biztonságosan továbbítjuk a harmadik fél feldolgozóinak, ha szükséges, például hírlevelek, ajándéksegély-levelek, adománygyűjtő kampányok, tagsági levelek és közgyűlési dokumentumok.

Egyéb, harmadik féltől származó processzorok – Az adatok biztonságának megőrzése érdekében vezérlők működnek. Adatmegosztási megállapodást kötnek minden külső szolgáltatóval az adatok megosztása előtt olyan feladatokra, mint a régebbi marketing vagy rendezvényfoglalási szolgáltatások. Az adatokat csak az általuk kijelölt DEBRA projekt céljaira használjuk fel.

 

Hogyan módosíthatja a DEBRA személyes adatainak felhasználását

Amikor adatokat küld a DEBRA-nak, lehetőséget kap arra, hogy korlátozza adatai felhasználását.

 

Beleegyezés

A DEBRA 16 éven aluliakat kiskorúnak tekint, és a törvényes gyám hozzájárulását kéri az adatok gyűjtése és feldolgozása előtt.

Hogyan lehet visszavonni a hozzájárulást és megváltoztatni azt, ahogyan Önnel kommunikálunk

Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását, és tiltakozhat a közvetlen marketinggel kapcsolatos kommunikációink egy részével vagy mindegyikével szemben a kapcsolatfelvétel útján [e-mail védett] vagy hívja a 01344 771961-es központi irodánkat, és adja meg azt a levelezést, amelyből kizárni kíván. Ezeket az információkat arra is felhasználhatja, hogy értesítsen bennünket, ha elérhetőségei megváltoznak, hogy nyilvántartásainkat naprakészen tarthassuk.

Ha Ön közvetlenül kapcsolatba lép velünk, például kéréssel vagy panasszal, minden Ön által megadott információt felhasználunk kérésének kezelésére és az Ön számára adott válaszra.

Önnek joga van másolatot kérni a DEBRA által Önről tartott információkról, ezt alanyi hozzáférési kérelemnek nevezik. Az információkhoz való hozzáférés iránti kérelmet írásban lehet benyújtani a DEBRA adatvédelmi tisztviselőjének – Dawn Jarvisnek – e-mailben – [e-mail védett] vagy postai úton a következő címre: DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.

Kérjük, a lehető legtöbb részletet adja meg a keresett személyes adatokról, és arról, hogy azok egy adott eseményhez vagy konkrét dátumhoz/időszakhoz kapcsolódnak-e.

 

adatmegőrzési

Az Ön által megadott adatokat csak arra a célra használjuk fel, amelyre azokat gyűjtöttük, és a DEBRA egy biztonságos adatbázisban őrzi meg mindaddig, amíg Ön a szolgáltatásokat használja, vagy ha az adatok tárolását jogszabály írja elő, például ajándékozási információ.

A DEBRA soha nem adja el az Ön adatait harmadik félnek.

 

Cookie-k és hasonló technológiák

A sütik olyan adatrészek, amelyek akkor jönnek létre, amikor Ön egy weboldalt látogat, és a számítógépe cookie-katalógusában tárolódik.

Cookie-kat és webelemző eszközöket használunk, hogy megtudjuk, hogyan használják webhelyünket, és segítünk jobb szolgáltatást nyújtani. Nem azonosítható információkat is gyűjtünk: Ide tartozik:

• információk gyűjtése arról, hogyan használja weboldalunkat, és hogyan utazik rajta
• Az Ön érdeklődési körének azonosítása és helyadatok gyűjtése, hogy hirdetéseket jelenítsen meg harmadik felek webhelyein – például a Google-on –, amelyek érdekelhetik Önt
• A Google AdWords remarketing szolgáltatást használjuk arra, hogy harmadik felek webhelyein – beleértve a Google-t is – hirdessünk webhelyünk korábbi látogatóinak. Ez lehet hirdetés formájában a Google keresési eredményoldalán, vagy egy webhelyen a Google Display Hálózaton. A harmadik fél szolgáltatók, köztük a Google, cookie-kat használnak a hirdetések megjelenítésére az alapján, hogy valaki a DEBRA webhelyen korábban felkereste.

Minden összegyűjtött adatot saját adatvédelmi szabályzatunknak és a Google adatvédelmi szabályzatának megfelelően használunk fel.

Beállíthatja, hogy a Google hogyan reklámozzon Önnek a Google hirdetési beállítások oldalon, és ha akarod, megteheted teljesen leiratkozhat az érdeklődésen alapuló hirdetésről a cookie-beállítások módosításával A számítógépén.

A cookie-k használata nem biztosít számunkra hozzáférést az Ön számítógépéhez, és nem használhatók fel az egyes felhasználók azonosítására.

 

E politika módosításai

A DEBRA fenntartja a jogot, hogy időnként módosítsa az adatvédelmi szabályzatot, ahogyan azt szükségesnek ítéljük, vagy ha azt a törvény előírja. Bármilyen változás azonnal megjelenik a weboldalon, és úgy kell tekinteni, hogy Ön elfogadta a szabályzat feltételeit, amikor a módosításokat követően először használja a webhelyet.

 

Ez az adatvédelmi szabályzat legutóbbi frissítése: 1.